Office Manager

40 MBO,HBO Amsterdam

Office Manager

Je bent net afgestudeerd of al een jaar (of 25 jaar) aan het werk. Waar krijg je echt energie van? Is dit wat je wilt? Allemaal vragen die je bezighouden. Je bent ondernemend, graag met mensen in contact en zoekt uitdaging in je werk.

In dat geval zou het zomaar kunnen dat we op zoek zijn naar jou om het team van Interim Valley te versterken én te bouwen aan ons bedrijf!

We helpen experts op het gebied van Data, Risk en Compliance interessante en uitdagende posities te vinden bij opdrachtgevers zoals ABN AMRO, ING en BNP Paribas.

Dat is op zich niks bijzonders – maar de manier waaróp we dat doen wel! Interim Valley helpt medewerkers om het beste uit zichzelf te halen via ons eigen Live Your Potential Programma. Hiermee leveren wij een positieve bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling van collega’s. Met andere woorden, werken vanuit expertise met duidelijke aandacht en toewijding voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Jouw rol

In de functie als Office Manager ben je met verschillende zaken bezig. Bij Interim Valley staan persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en werkplezier voorop. Daarom ben je uiteraard veel met collega’s in gesprek om te achterhalen hoe jij Interim Valley tot het gezelligste en soepelst lopende kantoor van Nederland kunt maken. Hoe dit er uitziet?

  • Je pakt proactief verschillende taken op die dagelijks, wekelijks of maandelijks nodig zijn om het kantoor te draaien en bewaart hierin het overzicht, denk hierbij aan schakelen met leveranciers en met de organisatie waar Interim Valley het pand van huurt;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle inkoop van goederen en diensten;
  • Samen met collega’s overleg je dagelijks om te kijken waar jullie elkaar kunnen helpen en versterken;
  • Evenementen die voor onze externe Interim Valley-collega’s worden georganiseerd organiseer je mede of woon je bij;
  • Je regelt dat inkomende facturen correct geboekt worden, en assisteert het Operations-team bij de urenadministratie;
  • Je behandelt inkomende telefoontjes;
  • Je bent te zijner tijd verantwoordelijk voor de transitie naar een nieuw kantoor;
  • Je bent verantwoordelijk voor een soepele start van nieuwe interne collegae, zorgt dat ze op gezette tijden (zoals bij verjaardagen en jubilea) cadeaus krijgen, en begeleidt uiteindelijk ook hun eventuele vertrek;
  • Je vervult als host een representatieve functie naar gasten op ons kantoor;
  • Je bent een allround PA voor diverse personen binnen Interim Valley en RD Recruitment;
  • Je zet projecten op gericht op het eigen team of ondersteunt hierbij, zo hebben we afgelopen zomer een hele maand een extra ‘satellietkantoor’ gerund vanaf het strand in Zandvoort! Ook wordt door het jaar heen -buiten het werk om- van alles met het hele team ondernomen, van een middagje borrelen na een presentatie tot een skireis naar de Alpen of zelfs een roadtrip door de VS. Jouw ondersteuning hierbij is onmisbaar!

Jij zoekt

  • Een baan met diversiteit, vrijheid en waarin je het verschil kan maken;
  • Een werkomgeving waarin je veel kan leren en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een rol waarin je inhoudelijk wordt uitgedaagd;
  • Een informele en persoonlijke sfeer, waarin ruimte is voor humor op de werkvloer en koud bier op vrijdagmiddag.

Wij zoeken

  • Je bent ondernemend. Daarnaast wil je het beste uit jezelf én anderen halen;
  • De combinatie van een professionele houding en collegiale omgang met collega's op én buiten de werkvloer past uitstekend bij jou;
  • Je hebt een MBO-/HBO-opleiding afgerond. Je studierichting is minder relevant: ons team bestaat uit mensen met achtergronden variërend van Rechten tot Diëtetiek. Dat zorgt voor een interessante mix en houdt ons scherp;
  • Je wilt continue investeren in je eigen ontwikkeling en zo bijdragen aan het uitbouwen van Interim Valley;
  • Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd, je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen;
  • Je neemt initiatief en bent bijzonder integer.

What’s in it for you?

  • Bruto maandsalaris van €2.500-€2.850;
  • Interessante bonusregeling;
  • Premievrij pensioen;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in een professionele werkomgeving en informele cultuur;
  • Persoonlijke ontwikkeling via deelname aan ons Live Your Potential programma;
  • Professionele ontwikkeling via inhoudelijke trainingen.

Reageren

Laat je contactgegevens achter zodat wij jouw interesse verder kunnen bespreken.

Over Interim Valley

Interim Valley is een detacheringsbureau uit Amsterdam dat in 2012 is opgericht door Ruben Verkuijl en Diederik Veenhoven en inmiddels is uitgegroeid tot meer dan honderdvijftig medewerkers.

Vijftien van deze medewerkers zijn gevestigd op het kantoor van Interim Valley en overige medewerkers zitten bij de klanten. Interim Valley ondersteunt organisaties bij de invulling van posities binnen Compliance, Data Analytics, Trade Finance en Risk & Lending in de financiële sector.

In het kort

Actief in Nederland

48% / 52%

Hoofdkantoor in Amsterdam

Gem. leeftijd van 35 jaar

160 medewerkers in Nederland

De beste investering die jij kan doen? Die is in jezelf. Dat is waar Interim Valley voor staat en jou daarbij helpen is onze missie.

Als jij weet waar je energie van krijgt, je drijfveren en talenten kent, ben je meer gemotiveerd en geïnspireerd.